Работая с "новым" самозанятым, для учета расходов надо получить особый чек

ФНС разъясняет

ФНС разъяснила: заказчик должен иметь чек, формируемый плательщиком экспериментального налога на профдоход в мобильном приложении.

Налог на профдоход (НПД) для самозанятых введен пока только в четырех регионах, но скоро, видимо, расползется по всей стране. При этом есть ряд вопросов по взаимодействию с самозанятыми без статуса ИП, и этим вопросам ФНС посвятила масштабное письмо.

Например: заказчик – юрлицо, которое, конечно же, не хочет лишиться возможности учесть расходы из-за неясного статуса исполнителя. В какой форме должен быть заключен договор на оказание услуг, какие еще нужны документы? ФНС привела нормы ГК о договоре и об оферте, из которых ясно, что необходима письменная или электронная форма договора.

Однако в случае оферты, которую вторая сторона акцептировала определенным действием, расклад другой: при оказании услуг по сделке, исполняемой немедленно при заключении договора, заключение договора в письменной форме не требуется, указала ФНС. Факт заключения договора подтверждается уплатой заказчику соответствующей суммы за оказанные услуги.

Доказательством оплаты служит особый НПД-шный чек: плательщик НПД обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог" и (или) через уполномоченную организацию (банк, оператора) сформировать чек и обеспечить его передачу заказчику. Без такого чека заказчик расходы учесть не сможет. В чеке должен быть указан ИНН заказчика и наименование услуг.

Чеки нельзя заменить актом по итогам какого-то периода (например, по сделкам за месяц). Акт может выступать дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуги, для целей налогового учета расходов покупателя, например, при наличии предоплаты. Но чеки все равно нужны.

Чек может храниться как в электронной форме, так и в распечатанном виде. Заказчик может получить чек на электронку, на телефон или путем сканирования QR-кода.

Если ИП перешел с общего режима на НПД и перестал быть плательщиком НДС, а ранее с таким ИП заключен договор с НДС, можно оформить допсоглашение о том, что исполнитель стал плательщиком НПД.

ФНС раскрыла еще ряд вопросов, связанных с чеком плательщика НПД (письмо от 20 февраля 2019 г. N СД-4-3/2899@).

Комментарии